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¿Qué es apostilla? ¿Qué es legalización? En qué va su trámite Requisitos Pasos para hacer el trámite Guías para el ciudadano Registre su firma

TIPO DE DOCUMENTO REQUISITO Y AVALADO POR
Registros civiles expedidos por Registradurías: Especiales, Municipales  y Auxiliares Registraduría Nacional del Estado Civil, ubicada en la Carrera 7 No. 16 -53 (Edificio Córdoba) en Bogotá, con horario de atención de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. en jornada continua.
Escrituras o Registro civiles expedidos por Notarias Fiel copia tomada del original que reposa en el archivo de la notaría en donde se efectúo el registro o el respectivo aval del notario.
Documentos firmados por personas naturales o jurídicas (Privados) La firma que suscribe el documento, debe estar registrada en una notaría o debe realizar presentación personal. 
Cédula de Ciudadanía Debe solicitar una autenticación a la vista de la fotocopia del documento en la notaría de su preferencia.
Tarjeta de Identidad

En el caso de la tarjeta de identidad de color rosado, solo se Apostillará o Legalizará, si la firma del registrador que la emitió se encuentra en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Caso contrario, Debe solicitar una autenticación a la vista de la fotocopia del documento en la notaría de su preferencia.

Cédula de Extranjería Debe solicitar una autenticación a la vista de la fotocopia del documento en la notaría de su preferencia.
Pasaporte convencional Copia legible del documento.

 

TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS Y AVALADO POR
Documentos eclesiásticos expedidos en Bogotá Cancillería del Arzobispado o Notaria Eclesiástica (Arquidiócesis de Bogotá).
Documentos eclesiásticos expedidos fuera de Bogotá Nunciatura Apostólica ubicada en Bogotá
Personalidad jurídica de otros credos o cultos reconocidos por el Estado Firma del funcionario del Ministerio del Interior
Otros documentos de credos o cultos reconocidos por el Estado La firma que suscribe este tipo de documento, debe estar registrada en una notaría o debe hacerse la presentación personal.

 

Documentos de educación pre-escolar, básica primaria, secundaria

 

TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS Y AVALADO POR
Diplomas, contenidos programáticos, programas académicos, constancia existencia establecimiento educativo Secretaría de Educación Departamental o Distrital, donde se encuentre inscrito el plantel educativo.
Otros documentos relacionados con educación

Deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Educación Departamental, Distrital o realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento de la institución académica, ante Notario Público.

En caso de no encontrarse en la notaría, la firma del funcionario que emitió el documento, podrá hacerse reconocimiento con presentación personal ante Notario Público.

 

 

Documentos de educación superior

 

TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS Y AVALADO POR
1. Certificados  de Estudio de instituciones de educación superior.
2. Diplomas
3. Actas de  grado
4. Planes de estudio
5. Contenidos Programáticos
6. Diplomas de honor
7. Constancias de estudio
8. Constancias de matrícula.
9. Constancia existencia establecimiento educativo
10. Certificado de programa
11. Programas académicos
Ministerio de Educación Nacional.
Otros documentos relacionados de educación superior

Ministerio de Educación Nacional.

 

 

Otros documentos de educación

 

TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS Y AVALADO POR
Documentos de educación de Aeronáutica Civil Centro de Estudios Aeronáuticos (CEA).
Documentos expedidos por el SENA, ICFES e ICETEX Avalados (firmados) por el funcionario de la Entidad correspondiente.
Tarjetas profesionales Debe solicitar una autenticación a la vista de la fotocopia del documento en la notaría de su preferencia.

 

 

Documentos de Educación no formal

 

TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS Y AVALADO POR
Intensidad superior a 160 horas: diplomados, seminarios, talleres y cursos con intensidad superior a 160 horas.

Secretaría de Educación Departamental, Distrital, o realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento de la institución académica ante Notario Público.

En caso de no encontrarse en la notaría, la firma del funcionario que emitió el documento, podrá hacerse reconocimiento con presentación personal ante Notario Público.

Intensidad inferior a 160 horas: diplomados, seminarios, talleres y cursos con intensidad inferior a 160 horas.

Realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento de la institución académica ante Notario Público.

En caso de no encontrarse en la notaría, la firma del funcionario que emitió el documento, podrá hacerse reconocimiento con presentación personal ante Notario Público.

 

TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS Y AVALADO POR
Cartas o Certificados de Residencia expedidas en Bogotá Deben ser expedidas por la Alcaldía Local de su residencia.
Cartas o Certificados de Residencia expedidas fuera de Bogotá Alcalde o funcionario delegado por el Alcalde.
Documentos expedidos por Defensores de Familia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar- ICBF.
Documentos expedidos por Comisarios de Familia en Bogotá Secretaría de Integración Social.
Documentos expedidos por Comisarios de Familia fuera de Bogotá Alcalde o funcionario delegado por el Alcalde.
Documentos de Salud: tales como: certificados médicos, historias clínicas, resoluciones para ejercer la profesión en salud, certificados de vacunas, etc. Secretaria de Salud respectiva en la que se encuentra registrado el profesional que emite el documento.
Documentos firmados por jueces Centro de Administración Judicial del Consejo Superior de la Judicatura de Colombia.
Libreta Militar (Fuerzas Militares) La certificación que expide la Dirección de Reclutamiento y Control de Reservas de la Jefatura de Reclutamiento del Ejército Nacional.
Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación Dirigirse a la Procuraduría General de la Nación, para solicitar sus antecedentes disciplinarios. Recuerde que para apostillar o legalizar este documento en línea, deberá escoger la opción de “Otros Documentos”
Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal que expide la Contraloría General de la República Debe solicitar la expedición del certificado en la Contraloría General de la República. Recuerde que debe ser generado con los nombres completos del titular.
Certificado de Antecedentes Judiciales para extranjeros Dirigirse a la SIJIN o DIJIN para solicitar sus antecedentes judiciales. Recuerde que para apostillar o legalizar este documento en línea deberá escoger la opción de “Otros Documentos”.

 

Los siguientes documentos automáticos electrónicos en línea, se tramitan a través de la página web, en la opción que corresponde a cada documento.

1. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES

2. DOCUMENTOS INVIMA
a) Certificado de venta libre
b) Notificación sanitaria obligatoria
c) Certificado inspección sanitaria.

CERTIFICACIÓN de Documentos firmados a partir del 30 de junio de 2017:
d) Certificado de Autorización de comercialización.
e) Certificado de Requiere / No requiere Registro Sanitario.

CERTIFICACIÓN de Documentos firmados a partir del 17 de julio de 2017:
f) Certificado de Comercialización.
g) Certificado Exportación.
h) Certificación Información de Etiquetas.
i) Certificados de OMS.

Para cualquier otro DOCUMENTO INVIMA o firmado antes de las fechas mencionadas debe seleccionar la opción OTROS DOCUMENTOS.

3. DOCUMENTOS DE SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO:
a). Certificado de existencia y representación legal de sociedades, expedido por las Cámara de Comercio

4. PASAPORTE

5. DOCUMENTOS FIRMADOS POR CÓNSUL O MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES:

Documentos firmados a partir del 01 de julio de 2016:
a) Acta renuncia nacionalidad.
b) Certificación (Certificación, Certificación existencia legal de sociedades, Certificación fé de vida).
c) Certificado de Nacionalidad.
d) Copia de registro civil
e) Permiso salida menor (Autenticaciones de firma, Reconocimiento de firma).
f) Visa.

Documentos firmados a partir del 12 de mayo de 2017:
a) Autenticación de copia de documento
b) Reconocimiento de firma (Ejemplo: Poder, contrato)

Para cualquier otro DOCUMENTO FIRMADO POR CÓNSUL O MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES o firmado antes de las fechas mencionadas debe seleccionar la opción “OTROS DOCUMENTOS”

 

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